Metatieto

Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on tietoa tiedosta eli kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä.^[1] Esimerkiksi tyypillistä metatietoa ovat CD-levyn tiedot (levyn nimi, esittäjä, säveltäjä, päivämäärä) tai tekstidokumentin tiedot (viimeksi tallennettu, omistaja, versio, sijainti, julkaisupäivämäärä jne.).^[2]

Liitännäistietojen kehittämisellä pyritään tehostamaan tietovarannon käyttöä, koska ne voivat helpottaa tietojärjestelmien välisiä tiedonsiirtoja ja eri paikoissa olevien sisältöjen yhdistämistä. Täten laadukkaat metatiedot voivat myös parantaa informaation löydettävyyttä niin, että hakukoneet pystyvät etsimään tietoa tarkemmin ja monipuolisemmin.^[3]

Metatiedon merkitys on kasvanut World Wide Webin myötä.^lähde? Liitännäistiedon merkitys esimerkiksi tiedon automaattisessa järjestelyssä on olennainen, sillä niitä parantamalla pystytään kehittämään monia asioita, esimerkiksi versionhallintaa, prosessien toimintaa, asiankäsittelyä tai tietojen arkistointia. Liitännäistietoa voi olla tallennettuna myös jostain tiedosta, jota ei enää ole olemassa.^[3]

1. ↑ Lappalainen, Heikki: Metatieto dokumenttien hallinan tukena (s. 14-18) Opinnäytetyö. 23.3.2006. Viitattu 25.03.2018.
2. ↑ Viljanen, Vesa: Tiedostojen metatieto Yksityisyyden suoja. 2013–2017. Arkistoitu 25.3.2018. Viitattu 25.03.2018.
3. ↑ ^{a b} Salminen, Airi: Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa, s. 4–13. Ilmestynyt julkaisussa Lehtinen, A., Salminen, A., Nurmeksela, R., Metatiedot suomalaisen lainsäädäntöprosessin tiedonhallinnassa. RASKE2-projektin II väliraportti. Helsinki: Eduskunnan kanslia, 2005. Teoksen verkkoversio. (Arkistoitu – Internet Archive)