Dokumentti

Dokumentti on asiakirja, asiapaperi, kirjallinen todistuskappale tai todiste.^[1] Dokumentti voi olla esimerkiksi paperinen tai sähköinen.^[2]

Dokumenteilla on yleensä seuraavia ominaisuuksia:^[3]

• Perinteisesti dokumentilla voidaan viitata kirjoitettuun tai tulostettuun paperiin tai muuhun artefaktiin, joka tuo esiin todistusvoimaista informaatiota, kuten passi, lasku, kuitti, ajokortti, sopimus ja niin edelleen.
• Laajemmin käsitettynä dokumentti-sanalla voidaan viitata mihin tahansa kirjalliseen tuotokseen, kuten kirjaan, artikkeliin, kirjeeseen tai muuhun artefaktiin, jolla on informatiivista arvoa.
• Yleensä dokumentti on tarkoitettu ihmisen aistittavaksi jossain asiayhteydessä, se on tallennettu jollakin tallennusvälineellä, sitä voidaan havainnoida yhä uudelleen ja sitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena.
• Dokumentti sisältää aina informaatiota, joka voidaan esittää yhdellä tai useammalla tavalla. Informaatiosisältö koostuu osista, jotka koostuvat edelleen symboleista.

1. ↑ 1. dokumentti, MOT Gummerus Uusi suomen kielen sanakirja, Gummerus Kustannus
2. ↑ dokumentti. Kielitoimiston sanakirja. Helsinki: Kotimaisten kielten keskus, 2024.
3. ↑ Salminen, Airi: Methodology for document analysis, Teoksessa: A. Kent (toim.), Encyclopedia of Library and Information Science, Vol. 67 (Supplement 30), s. 299-320. New York: Marcel Dekker, 2000.